3WO Horeca Groep is de overkoepelende organisatie van meerdere horecazaken in Amsterdam, Utrecht en Leiden. Van marketing en HR tot financiën en inkoop, elke afdeling draagt bij aan de operationele en strategische kant van onze horecagelegenheden. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam en is goed bereikbaar.
Als Office Assistent ondersteun je de dagelijkse kantooractiviteiten van ons hoofdkantoor in Amsterdam. Je bent de schakel tussen de verschillende afdeling en samen met de Office Manager zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je werkt 16 uur per week, waarbij je flexibel je uren kunt indelen. Dit biedt jou de mogelijkheid om je werk te combineren met andere verplichtingen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het management bij administratieve en operationele taken;
- Ondersteunen van de verschillende afdelingen;
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails en het ontvangen van bezoekers;
- Beheer van de agenda's;
- Coördineren van corveediensten intern;
- Voorraadbeheer en inkoop van kantoorbenodigdheden;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen;
- Organiseren van leuke activiteiten voor kantoor;
- Uitvoeren van administratieve taken;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een MBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in een relevante richting.
- Ervaring in de horeca is een pluspunt, maar niet vereist.
- Je bent flexibel, proactief en kunt goed zelfstandig werken.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint).
Wat bieden wij:
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch horecabedrijf.
- Flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ontwikkelingskansen: Trainingen en opleiding om jezelf te verbeteren
- Een gezellige en collegiale werkomgeving met regelmatig leuke uitjes en borrels.
Spreekt de functie je aan? Laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op!